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Unidad de Competencia UC0363



  Datos Identificativos

Código : UC0363
Denominación : Controlar los productos y materiales, la facturación y la documentación en establecimientos y servicios de farmacia.
Nivel : 2

  Medios Productivos

  • Terminal informático. Programa informático de gestión farmacéutica. Sistemas informáticos de gestión. Sistemas de archivo. Libro inventario. Caja registradora. Etiquetas. Frigorífico. Congelador. Productos farmacéuticos y parafarmacéuticos. Termómetros de máximas y mínimas..

  Productos Resultados

  • Listado de productos en stock. Pedido de productos. Productos recepcionados. Archivo actualizado. Inventario actualizado de productos y artículos. Recetas revisadas, clasificadas, tramitadas y facturadas. Control de caja. Hojas de salida de productos. Condiciones de almacenamiento, conservación de medicamentos y caducidades controladas..

  Información

  • Recetas. Formularios. Catálogo de especialidades farmacéuticas y parafarmacéuticas. Comunicaciones remitidas por la organización colegial sobre alertas farmacéuticas (retiradas, inmovilizaciones, suspensiones). Procedimientos normalizados de trabajo. Facturas y albaranes. Hojas de solicitud de productos. Gráficos de registro diario de temperatura máxima y mínima. Manuales de uso de equipos. Comunicaciones remitidas por la organización colegial sobre alertas farmacéuticas: retiradas, inmovilizaciones, suspensiones.Normativa comunitaria, estatal y en su caso autonómica sobre:Ley General de SanidadLey del medicamento.Regulación de Servicios de las Oficinas de Farmacia.Bases generales sobre autorización de centros, servicios y establecimientos sanitarios.Ordenación y atención farmacéutica de las Comunidades Autónomas.Cohesión y calidad del Sistema Nacional de SaludRegulación de los almacenes farmacéuticos y la distribución al por mayor de medicamentos de uso humano y productos farmacéuticos.Regulación de la caducidad y devoluciones de especialidades farmacéuticas a los laboratorios.Regulación de sustancias y preparados medicinales psicotrópicos y estupefacientes.Ordenación de profesiones sanitarias..

  Realizaciones Profesionales

  1. RP.1 Colaborar en la organización, adquisición, recepción, almacenamiento y reposición de los productos y los materiales utilizados en servicios de farmacia, en establecimientos de parafarmacia, almacenes de distribución de medicamentos e industria farmacéutica.

    Criterios de realización
    • CR.1 Las necesidades de adquisición y reposición de los productos no disponibles en la farmacia, que son demandados por los usuarios, se detectan y comunican al facultativo responsable.
    • CR.2 El nivel de existencias de los productos y materiales se controla, resolviendo su reposición, en el tiempo y la forma adecuados.
    • CR.3 El pedido de los productos y materiales se realiza respondiendo a las indicaciones recibidas del facultativo responsable.
    • CR.4 Los productos y los artículos recibidos se comprueba que corresponden a los reseñados en el pedido.
    • CR.5 Los albaranes y las facturas se reciben comprobándose sus conceptos, registrando su entrada y archivándose, en previsión de posibles reclamaciones o controles, posibilitándose la gestión contable.
    • CR.6 Los productos recepcionados se almacenan, atendiendo a las instrucciones específicas de conservación para mantener sus condiciones óptimas y a los criterios organizativos señalados por el facultativo responsable.
    • CR.7 Las especialidades farmacéuticas en las que concurra alguna de las circunstancias previstas en la legislación vigente sobre devolución de las mismas, se envían al mayorista o al laboratorio, en el tiempo y la forma previstos en dicha normativa.
    • CR.8 Las altas y las bajas del material se registran en el libro de inventario.
    • CR.9 La organización de los productos y materiales utilizados en los servicios de farmacia, establecimientos de parafarmacia, almacenes de distribución de medicamentos e industria farmacéutica, se controla mediante el uso de programas informáticos de gestión.

  2. RP.2 Comprobar el estado, las condiciones de conservación y de mantenimiento de los productos, del material y de los equipos con arreglo a las pautas fijadas.

    Criterios de realización
    • CR.1 Los productos farmacéuticos y parafarmacéuticos se revisan periódicamente para el control de caducidad.
    • CR.2 Los productos que se detecta que se encuentran caducados o con acondicionamiento deteriorado, se sitúan separados del resto de existencias y debidamente señalados para impedir confusiones, disponiéndolos para su devolución o destrucción, de tal manera que en ningún caso puedan llegar al usuario en estas condiciones.
    • CR.3 Los productos se almacenan cumpliendo los requisitos de conservación en cuanto a: luz, temperatura, humedad, volatilidad, inflamabilidad y toxicidad de los mismos.
    • CR.4 El control de las temperaturas de las instalaciones se realiza diariamente, mediante termómetros de máxima y mínima situados en la zona de almacenamiento y en el frigorífico.
    • CR.5 El registro gráfico de temperatura se realiza diariamente para determinar con exactitud la desviación de la misma en el tiempo.
    • CR.6 En el momento de la recepción de medicamentos termolábiles, se asegura el mantenimiento de la cadena del frío.
    • CR.7 La asistencia técnica de los equipos se gestiona para mantener el estado operativo de los mismos.

  3. RP.3 Realizar los trámites administrativos necesarios para la liquidación económica de las recetas de cobro diferido.

    Criterios de realización
    • CR.1 Todas las recetas se revisan comprobando que llevan adjunto el cupón del medicamento dispensado y que cada precinto corresponde unívocamente con su receta.
    • CR.2 Todas las recetas se revisan según la legislación vigente, para comprobar que no existen incorrecciones ni ausencia de datos que pudieran provocar algún tipo de nulidad.
    • CR.3 Las recetas se clasifican según el organismo y la entidad aseguradora, el tipo de beneficiario de la prestación y el producto dispensado.
    • CR.4 Las recetas se agrupan y empaquetan, con arreglo a las características especiales de los productos dispensados y según la legislación vigente.
    • CR.5 Las cajas de recetas se remiten con todos los requisitos de facturación, en tiempo y forma adecuados, al Colegio Oficial de Farmacéuticos correspondiente.
    • CR.6 La grabación de los datos de facturación se realiza en el soporte informático de facturación.

  4. RP.4 Realizar el cobro y el control de caja informando al usuario y comprobando las condiciones de pago y devolución.

    Criterios de realización
    • CR.1 El usuario es informado del precio del medicamento, producto o artículo y de la cantidad total que debe abonar.
    • CR.2 El cobro y el control de caja se efectúa de acuerdo a la aportación correspondiente según las normas generales de dispensación de las recetas del INSALUD y otras entidades aseguradoras.
    • CR.3 El importe total de los productos dispensados, se comprueba que coincide con la suma del efectivo de caja y del importe correspondiente a las dispensaciones con receta de cobro diferido.
    • CR.4 Cuando el arqueo de caja no coincide se revisa y detecta el error, informando al facultativo.

  5. RP.5 Atender las relaciones del servicio de farmacia con los centros sanitarios, bajo la supervisión del facultativo correspondiente.

    Criterios de realización
    • CR.1 Las hojas de solicitud y de salida de los productos a las distintas unidades hospitalarias se ordenan, de acuerdo a los criterios establecidos en el servicio.
    • CR.2 Una vez clasificadas las hojas de solicitud y de salida, se registran con los códigos al uso en el servicio, y son archivadas en el lugar correspondiente.
    • CR.3 Los movimientos de entrada y de salida en el stock del almacén se revisan, elaborándose los listados periódicamente, de forma que permitan conocer el consumo medio del hospital, el consumo medio por plantas y el stock mínimo de cada medicamento.
    • CR.4 Con el personal sanitario titulado se colabora en la ordenación y el transporte de los preparados, productos y efectos sanitarios.
    • CR.5 Las tareas de preparación y de distribución de medicamentos se realizan, bajo la supervisión del facultativo, de acuerdo a los sistemas de dispensación de los mismos en el servicio de farmacia hospitalaria.
    • CR.6 Los lotes para reponer los botiquines de las distintas unidades del hospital, se disponen con arreglo a las peticiones realizadas.

  6. RP.6 Actualizar y clasificar la documentación utilizada en establecimientos y servicios farmacéuticos, bajo la supervisión del facultativo correspondiente.

    Criterios de realización
    • CR.1 La documentación de uso interno se mantiene actualizada mediante la incorporación de las circulares de organismos públicos, organizaciones profesionales y comunicaciones de laboratorios farmacéuticos.
    • CR.2 La documentación se clasifica en función de los criterios de control y registro establecidos.
    • CR.3 Los datos recogidos en la documentación se cumplimentan de acuerdo al registro realizado, según la legislación vigente.
    • CR.4 Los datos incluidos en la documentación se interpretan correctamente.
    • CR.5 La documentación de uso externo para el usuario, se selecciona y clasifica en función de criterios de aplicación y utilización de la misma.


  Módulo Formativo

Denominación: Oficina de farmacia.
Duración : 150 horas
Nivel : 2
Capacidad a Completar :
C2 respecto al CE2.4, CE2.5 y CE2.6; C3 respecto al CE 3.4 y CE 3.6; C4 respecto al CE4.1 y CE4.6; C5 respecto al CE5.6 y CE5.7; C6 respecto al CE6.2 y CE6.6; C7 respecto al CE7.1, CE7.2 y CE7.3.Otras capacidades:Responsabilizarse del trabajo que desarrolla y del cumplimiento de los objetivos.Demostrar un buen hacer profesional.Mantener el área de trabajo con el grado apropiado de orden y limpieza.Compartir información con el equipo de trabajo.Interpretar y ejecutar instrucciones de trabajo.Comunicarse con las personas adecuadas en cada momento.Trasmitir información con claridad, de manera ordenada, estructurada, clara y precisa.Respetar los procedimientos y normas internas de la empresa.Habituarse al ritmo de trabajo de la empresa.
Perfil formador :
1. Dominio de los conocimientos y las técnicas relacionadas con la capacidad de controlar los productos y materiales, la facturación y la documentación en establecimientos y servicios de farmacia., que acreditará mediante la forma siguiente: - Formación académica de licenciado relacionada con este campo profesional.2. Competencia pedagógica acreditada de acuerdo con lo que establezcan las Administraciones competentes.
Espacio : 1.Aula taller de farmacia de 90 m2.
Capacidades Módulo:
  • CE1. Analizar la estructura organizativa y legislativa del sector sanitario así como las funciones de su ámbito concreto de trabajo.
  • CE2. Operar los procesos administrativos para la gestión de stocks y el control de existencias de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos.
  • CE3. Analizar los sistemas de emisión y de recepción de pedidos, para la adquisición de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos.
  • CE4. Explicar las condiciones de almacenamiento, de conservación y de control de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos.
  • CE5. Aplicar el proceso administrativo de gestión de cobro diferido o facturación de recetas.
  • CE6. Operar la gestión administrativa y la distribución de medicamentos, en el servicio de farmacia hospitalaria.
  • CE7. Describir la documentación utilizada en establecimientos y servicios de farmacia.
Contenidos :
  • CO1. Organización sanitaria..Estructura del sistema sanitario público y privado en España.Tipos de prestaciones. Prestación farmacéutica.Niveles del Sistema Nacional y Regional de Salud en los establecimientos y servicios farmacéuticos.Atención primaria: Oficinas de Farmacia, Servicio farmacéuticos de atención primaria y botiquines. Centros hospitalarios y socio-sanitarios. Servicios de farmacia.Distribución farmacéutica. Almacenes farmacéuticos.Laboratorios farmacéuticos.Organizaciones farmacéuticas. Colegios profesionales. Organigrama y funciones.Legislación vigente aplicada al ámbito de actividad.El personal auxiliar de farmacia. Funciones.
  • CO2. Gestión de control y almacenamiento de existencias..Almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos.Funciones del almacén. Normas de seguridad e higiene en almacenes sanitarios.Tipos de artículos almacenados, sistema de almacenaje y criterios de ordenación de productos.Gestión de stocks.Valoración de existencias: Inventarios, elaboración de fichas de almacén.Códigos farmacéuticos identificativos de los medicamentos.Aplicaciones informáticas de gestión y control de almacén.
  • CO3. Gestión de emisión y recepción de pedidos..Documentación y herramientas en operaciones de compraventa: hoja de pedido, albarán, factura, nota de gastos, notas de abono, hojas de devoluciones.Adquisición de productos: elaboración y recepción de pedidos.Requisitos necesarios en condiciones especiales de adquisición: estupefacientes y psicótropos.Almacenes de distribución y laboratorios fabricantes.Condiciones de devolución de productos.Aplicaciones informáticas para emisión y recepción de pedidos.
  • CO4. Condiciones de almacenamiento, conservación y control de productos..Estudio básico de la estabilidad de los medicamentos: factores que influyen en la estabilidad, requisitos sobre estabilidad. Control de caducidad y conservación. Control del lugar de almacenamiento. Idoneidad de conservación, fotosensibilidad, humedad, temperatura.Control de productos que han sufrido modificaciones y bajas por el laboratorio fabricante.Control de temperaturas de las instalaciones y el frigorífico: - Operaciones para el manejo, calibración y limpieza de los termómetros de máxima y mínima. - Registro gráfico de temperaturas.Aplicaciones informáticas para control de caducidad.
  • CO5. Gestión de cobro diferido o facturación de recetas..Organismos y entidades aseguradoras que gestionan la prestación farmacéutica.Modalidades y tipos de aportaciones en la prestación farmacéutica.La receta médica: definición y ámbito; modelos oficiales según modalidades de prescripción, de prestación y de producto dispensado; características y datos que deben reunir; plazos de validez; condiciones de conservación y custodia.Facturación de recetas: normas previas a la facturación, proceso y trámites de facturación, tipos de facturación, período de facturación, presentación de la facturación.Aplicaciones informáticas en la facturación de recetas.
  • CO6. Gestión farmacéutica en el servicio de farmacia hospitalaria..Objetivos, funciones y estructura del servicio de farmacia hospitalaria.Adquisición, recepción y devolución de productos en el servicio de farmacia hospitalaria.Tipos de almacenes y control de productos.Sistemas de distribución intrahospitalaria de medicamentos y productos sanitarios.Indicadores de garantía de calidad en el servicio de farmacia hospitalaria.Reenvasado de medicamentos.Aplicación informática de gestión y distribución en el servicio hospitalario.
  • CO7. Documentación en establecimientos y servicios de farmacia..Documentos y herramientas de control de la dispensación en la oficina de farmacia.Documentos y herramientas de control de la dispensación en farmacia hospitalaria.Documentación en la elaboración de fórmulas magistrales y preparados oficinales: documentación relativa a materias primas, documentación relativa al material de acondicionamiento. Formulario Nacional. Real Farmacopea Española.Documentos en la dispensación de fórmulas magistrales.Protocolos de almacenes de distribución farmacéuticos.Información y documentación relativas al sistema de fármaco-vigilancia para comunicación de efectos adversos que pudieran haber sido causados por los medicamentos.
Unidad Formativa Menor :
No hay unidades formativas
     
     


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