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Unidad de Competencia UC0988



  Datos Identificativos

Código : UC0988
Denominación : Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante Organismos y Administraciones Públicas
Nivel : 3

  Medios Productivos

  • Redes -local, internet, intranet-. Equipos informáticos y materiales de oficina, programas y aplicaciones: sistemas operativos, procesadores de texto, bases de datos, antivirus, cortafuegos. Registros de entrada/salida convencionales y telemáticos. Archivadores convencionales, soportes informáticos, fotocopiadoras, fax, teléfonos, impresoras, escáneres, máquinas destructoras de documentos. Mobiliario y consumibles de oficina. Plantillas de documentos contractuales y/o notariales..

  Productos Resultados

  • Documentación e información general sobre aspectos referentes a la vida societaria -requisitos, plazos y otros -, debidamente preparada, organizada y vigilada. Documentación elaborada y/o cumplimentada libre de inexactitudes y errores, y organizadamente presentada en los plazos previstos. Información jurídica archivada y actualizada. Cumplimiento de las normas internas y externas a la organización, en especial referidas a protección de datos y confidencialidad de la información. Documentación presentada y transmitida a los diferentes Registros Oficiales -Mercantil, Civil, Oficial de contratistas, Oficial de contratos, y otros aplicables-, registros de las diferentes Administraciones e Instituciones Públicas, ventanilla única, ventanilla electrónica, otros. Transmisión óptima de la imagen de la empresa. Respeto del medio ambiente..

  Información

  • Legislación de referencia -europea, estatal, autonómica y local- en los ámbitos civil, mercantil y administrativo. En particular: Plan General de Contabilidad, normativa de sociedades y organizaciones sin ánimo de lucro, del régimen jurídico y de la contratación de las Administraciones Públicas, y de los procedimientos ante las mismas. Normativa referente a administración y seguridad electrónica, protección y conservación del medio ambiente. Información relacionada con el ámbito de actuación publicada en las redes. Información obtenida de los diferentes registros oficiales de las Administraciones Públicas. Información relativa a actualizaciones legislativas, concursos, subastas, cláusulas administrativas generales y particulares, u otra, de publicaciones diversas -Diario Oficial de las Comunidades Europeas, boletines oficiales de las distintas Administraciones Públicas, revistas especializadas, boletines estadísticos, u otras-. Bases de datos documentales jurídicas. Modelos normalizados de escrituras de constitución, nombramiento de cargos, documentos notariales, u otros. Libro de inventarios y cuentas anuales. Libro Diario. Libro de actas para cada uno de los órganos sociales. Libro Registro de acciones nominativas. Libro Registro de Socios..

  Realizaciones Profesionales

  1. RP.1 Colaborar en la preparación de los documentos jurídicos relacionados con la actividad económica y empresarial de la organización, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente e instrucciones recibidas, para su presentación ante los organismos oficiales competentes.

    Criterios de realización
    • CR.1 La normativa adecuada a cada documento o caso en particular se respeta teniendo en cuenta las distintas formas de sociedad mercantil -Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedades unipersonales u otras-.
    • CR.2 Las principales características de los documentos relativos a la vida societaria se identifican de acuerdo con su oportuno uso, y la legislación aplicable.
    • CR.3 La documentación que requiere elevación a público se prepara ajustándose a la normativa local, autonómica, estatal y/o atendiendo a lo establecido en la normativa comunitaria al respecto, de acuerdo con las instrucciones recibidas, y a los requisitos exigidos por el notario.
    • CR.4 Los libros de la sociedad y los documentos que requieren ser inscritos en el Registro Público que proceda -Mercantil, de la Propiedad, de Bienes Muebles u otros-, se preparan conforme a los requisitos establecidos y las instrucciones recibidas.
    • CR.5 Los trámites de presentación de documentación ante los Registro Públicos en soporte papel, informático o por vía telemática se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Registro correspondiente, cumpliendo los requisitos exigidos de formato, contenido, firma electrónica en su caso, u otros y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
    • CR.6 Los documentos necesarios para la formulación y presentación de cuentas anuales, de acuerdo con las instrucciones recibidas, se elaboran conforme a lo que establece la legislación, verificando que son fiel reflejo de la información aportada por los responsables y, en su caso, los auditores.
    • CR.7 La presentación de las cuentas anuales se realiza en soporte papel, informático o por vía telemática, de acuerdo con las instrucciones recibidas, los modelos y formatos establecidos, y aplicando, en su caso, las normas de autentificación exigidas por el registro mercantil.
    • CR.8 Los plazos de formulación y presentación de cuentas anuales se vigilan, ajustándose a lo dispuesto por la legislación e informando al responsable acerca del tiempo disponible.

  2. RP.2 Cumplimentar los distintos modelos de contratos privados del ámbito empresarial o documentos notariales, de acuerdo con las instrucciones recibidas y la normativa vigente, utilizando los medios informáticos disponibles, para su presentación y firma.

    Criterios de realización
    • CR.1 La información y documentación necesaria para la cumplimentación de cada contrato -compra-venta de bienes, seguros, servicios, arrendamientos u otros-, o documento notarial -poderes, escrituras, otros-, se recopila y coteja de acuerdo con las instrucciones recibidas.
    • CR.2 Los diferentes modelos normalizados de contrato de la organización -compra-venta de bienes, seguros, servicios, arrendamientos u otros-, o documentos notariales, se cumplimentan con exactitud a través de las aplicaciones informáticas necesarias, de acuerdo con las instrucciones recibidas, y la información recopilada o plantillas disponibles.
    • CR.3 Los datos de cada contrato o documento notarial en particular se verifican, comprobando el cumplimiento y la exactitud de los requisitos contractuales y legales, requiriendo, en su caso, aquellos que sean necesarios.
    • CR.4 Las normas de seguridad y confidencialidad de la información se respetan de forma rigurosa, actuando con absoluta discreción.

  3. RP.3 Mantener actualizada la información jurídica requerida por la actividad, buscando, filtrando y recopilando la legislación y jurisprudencia relacionada con la actividad, de acuerdo con las instrucciones recibidas, o procedimientos establecidos.

    Criterios de realización
    • CR.1 Las fuentes o bases de datos jurídicas se identifican, estableciendo accesos directos a las mismas para agilizar los procesos de búsqueda y localización de información.
    • CR.2 La aparición de nueva normativa, jurisprudencia, notificaciones de demandas u otra información requerida se detecta consultando habitualmente a través de los medios convencionales o informáticos los Boletines Oficiales correspondientes -UE, Estado, Comunidad Autónoma u otros-, bases de datos jurídicas u otras fuentes, e informando de las novedades encontradas.
    • CR.3 La información encontrada se archiva en los soportes y formatos establecidos para su posterior recuperación y comunicación a los departamentos correspondientes.

  4. RP.4 Preparar y presentar la documentación requerida por los Organismos Públicos en tiempo y forma, según los distintos procedimientos administrativos civiles o judiciales, cumpliendo con la legislación vigente, y las directrices definidas.

    Criterios de realización
    • CR.1 La información disponible para la elaboración de los distintos tipos de documentación administrativa o judicial, se recopila en tiempo y forma, asegurando su adecuación a los objetivos del documento.
    • CR.2 Los plazos de formulación y presentación de la documentación administrativa, civil o judicial, se vigilan ajustándose a lo dispuesto por la legislación, e informando al responsable acerca del tiempo disponible.
    • CR.3 Las renovaciones o acciones periódicas por las diferentes obligaciones con las Administraciones Públicas se preparan con antelación al vencimiento para su presentación al organismo correspondiente.
    • CR.4 La certificación electrónica para la presentación de los modelos oficiales por vía telemática se solicita con la debida antelación, adoptando las medidas de seguridad recomendadas.
    • CR.5 La presentación física o telemática de los documentos se realiza conforme a lo establecido -notificación, alegación, recurso, interposición de determinadas demandas, u otros- en cuanto a lugar, fecha, medio y forma, asegurando lo exigido en cada caso, y la justificación de la presentación correspondiente.
    • CR.6 Las notificaciones o requerimientos de la Administración Pública ante errores de forma en las tramitaciones de la documentación presentada se subsanan con autonomía y en el plazo previsto, informando al responsable.

  5. RP.5 Organizar y controlar la documentación necesaria para participar en los diferentes procedimientos de contratación pública y concesión de subvenciones, según las bases de la convocatoria y la normativa de aplicación.

    Criterios de realización
    • CR.1 La información y legislación sobre los contratos públicos o subvenciones relativa a convocatorias, pliegos de condiciones y prescripciones administrativas, resultados de las aperturas de plicas, adjudicación y formalización del contrato, y cualquiera de interés para la entidad, se recaban a través de los diferentes canales de información utilizando las fuentes públicas.
    • CR.2 La documentación objeto del concurso público o subvención se prepara conforme a lo establecido en el pliego de condiciones de la convocatoria, para su inclusión en el expediente.
    • CR.3 La documentación exigida en las bases de la convocatoria de contratación pública -escritura de poderes, avales y otros- se organiza para su presentación en tiempo y forma.
    • CR.4 Los expedientes a presentar en el proceso de contratación pública se comprueban que están organizados, completos, listos para su entrega en forma y acorde con los plazos de formulación y presentación dispuestos en las bases de la convocatoria.

  6. RP.6 Custodiar los diferentes documentos y expedientes relacionados con las Administraciones Públicas y del ámbito empresarial privado, garantizando su conservación e integridad.

    Criterios de realización
    • CR.1 Las escrituras, libros de la sociedad, contratos y demás documentos jurídicos o mercantiles se organizan en archivos específicos de acuerdo con las instrucciones recibidas y la normativa vigente.
    • CR.2 Los comprobantes, formularios y modelos tramitados y/o liquidados, y demás documentos, se conservan durante el tiempo legalmente establecido en cada caso.
    • CR.3 Las resoluciones a cada expediente administrativo se registran de manera fehaciente, incidiendo en la fecha de entrada si así se requiere.
    • CR.4 Los documentos cuyo ciclo de vida ha finalizado y no procede su transmisión al archivo histórico se destruyen de acuerdo con la normativa vigente y a través de los medios disponibles.
    • CR.5 Las normas de seguridad y confidencialidad de la información custodiada se respetan de forma rigurosa.


  Módulo Formativo

Denominación: Gestión de documentación jurídica y empresarial
Duración : 120 horas
Nivel : 3
Capacidad a Completar :
C2 ,C3 y C4 respecto a todos sus CE. Otras capacidades: Responsabilizarse del trabajo que desarrolla y del cumplimiento de objetivos. Mantener el área de trabajo con el grado apropiado de orden y limpieza. Demostrar creatividad en el desarrollo del trabajo que realiza. Transmitir información con claridad, de manera ordenada, estructurada, clara y precisa.
Perfil formador :
1. Dominio de los conocimientos y las técnicas relacionados con la preparación y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial ante Organismos y Administraciones Públicas, que se acreditará mediante una de las formas siguientes: - Formación académica de Diplomado y de otras de superior nivel relacionadas con este campo profesional. - Experiencia profesional de un mínimo de 3 años en el campo de las competencias relacionadas con este módulo formativo. 2. Competencia pedagógica acreditada de acuerdo con lo que establezcan las Administraciones competentes.
Espacio : Aula de gestión de 45 m²
Capacidades Módulo:
  • CE1. Distinguir la organización de las Administraciones Públicas establecidas en la Constitución, así como las de las instituciones de la Unión Europea, identificando las normas jurídicas aplicables y su publicación.
  • CE2. Analizar los documentos jurídicos necesarios para la constitución y funcionamiento legal de las distintas organizaciones, teniendo en cuenta la normativa civil y mercantil vigente.
  • CE3. Cumplimentar los modelos de contratación privados más habituales en el ámbito empresarial, identificando y aplicando la normativa civil y mercantil vigente.
  • CE4. Aplicar la normativa de los procedimientos administrativo y contencioso-administrativo, en la cumplimentación, redacción y presentación de documentos e impresos oficiales tipo de los Organismos y Administraciones Públicas, de acuerdo con la naturaleza de la información a expresar.
  • CE5. Distinguir los procesos y procedimientos de contratación pública interpretando la normativa jurídica aplicable a los trámites de preparación y presentación de documentación tipo.
Contenidos :
  • CO1. Documentación legal de la constitución y funcionamiento ordinario de la empresa.Fundamentos básicos del derecho empresarial. Derecho público y privado. Fuentes del derecho. Análisis de Boletines Oficiales. La empresa como ente jurídico y económico. Formas jurídicas de la empresa: Empresario individual y sociedades, documentación de constitución. Elaboración de escrituras de la sociedad: Constitución, modificación de estatutos, otras. El Plan General de Contabilidad. Método contable por partida doble. Formalización de documentación contable: Cuentas anuales, libros registros obligatorios. Análisis de procesos de fiscalización y depósito de cuentas. Requisitos y documentación. Actuación ante Registros Públicos: Mercantil, civil, otros. Elevación a público de documentos: Documentos notariales habituales.
  • CO2. Contratación privada en la empresa..Análisis del proceso de contratación privado. Análisis de la normativa civil y mercantil aplicable al proceso de contratación. Los contratos privados: Civiles y mercantiles. Características, similitudes y diferencias. El contrato de seguro privado. Elaboración de modelos de contratos tipo a partir de casos.
  • CO3. La organización de las Administraciones Públicas y la Unión Europea..El Gobierno y la Administración General del Estado: Estructura del Gobierno y de la Administración. Las Comunidades Autónomas: Consejo de Gobierno y Asamblea Legislativa. Estructura Administrativa. Las Administraciones Locales: El municipio -elementos del municipio y gobierno municipal- y la provincia -órganos provinciales-. Los organismos públicos: Tipos de organismos públicos. Estructura organizativa y funcional. La Unión Europea: Estructura y organismos que la representan.
  • CO4. Actuación de la empresa ante las Administraciones Públicas..El acto administrativo: Concepto y características. Validez, anulabilidad, ejecución y comunicación de los actos administrativos. El procedimiento administrativo: Concepto, fases y características. Los derechos de los ciudadanos frente a las Administraciones Públicas. Elaboración de documentos de comunicación con la Administración en los procedimientos administrativos. El silencio administrativo. Los recursos administrativos y judiciales: Clases, características básicas. Tramitación de recursos: El escrito del recurso administrativo.
  • CO5. Contratación con Organizaciones y Administraciones Públicas..Análisis de la legislación aplicable a los procesos de contratación pública. Procesos de contratación pública: Naturaleza y clases de contratos públicos, órganos de contratación, formas de adjudicación. Actuaciones preparatorias y documentales de los contratos: Pliegos de prescripciones administrativas, expediente de contratación, plazos de contratación, empresas licitadoras, acuerdo en la mesa de contratación. Adjudicación y formalización de los contratos.
Unidad Formativa Menor :
No hay unidades formativas
     
     


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